Обычная версия сайта
Шрифт:
PS Sans
Arial
Times New Roman
Межбуквенный интервал:
Стандартный
Средний
Большой
Размер
шрифта:
А А А
Цветовая
схема:
А А А
Показывать
изображения:
Вкл.
Выкл.
НАСТРОЙКИ

Настройки шрифта:

Шрифт:
PT Sans
Arial
Times New Roman
Межбуквенный
интервал:
Стандартный
Средний
Большой
НАСТРОЙКИ
 

Управление делопроизводства и ведения электронного документооборота

 
 
Фамилия Имя Отчество Должность
Кукало Галина Николаевна Начальник управления
Отдел служебной корреспонденции и контроля электронного документооборота
Лола Наталья Викторовна Начальник отдела
Оношко Анна Валентиновна Главный консультант
Отдел печатных и копировально-множительных работ
Егупова Марина Анатольевна Начальник отдела
Иванникова Алена Валерьевна Главный специалист 1 разряда
Марюшина Евгения Владимировна Ведущий специалист 3 разряда

Официальное название: Управление делопроизводства и ведения электронного документооборота аппарата Законодательного Собрания Приморского края.

Основная задача: Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и ведения электронного документооборота в Законодательном Собрании.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

Организация делопроизводства и ведения электронного документооборота и системы автоматизации законотворческой деятельности, осуществление методической и практической помощи в совершенствовании делопроизводства и ведения электронного документооборота в Законодательном Собрании.
Обеспечение прохождения документов в формате электронного обмена с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями.
Разработка нормативных и методических документов по вопросам организации делопроизводства и ведения электронного документооборота в целях обеспечения единого порядка работы со служебными документами, оказание методической и практической помощи в работе с документами работникам Законодательного Собрания.
Организационно-техническая подготовка к проведению заседаний Законодательного Собрания, его совета, заседаний комитетов и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием.
Осуществление своевременной регистрации документов, передачи корреспонденции структурным подразделениям.
Оформление и отправка исходящей служебной корреспонденции в установленном порядке фельдъегерской связью, через почтовое отделение, телеграф.
Организация контроля за сроками прохождения и исполнения входящих и исходящих документов.
Учет и хранение распоряжений по основной деятельности председателя Законодательного Собрания Приморского края, а также служебной переписки с органами государственной власти Российской Федерации, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и организациями, подготовка их к архивному хранению.
Подготовка распоряжений председателя Законодательного Собрания, касающихся награждения Почетными грамотами и Благодарностями Законодательного Собрания и оформление Почетных грамот и Благодарностей Законодательного Собрания.
Оформление и выдача удостоверений Законодательного Собрания депутатам Законодательного Собрания, их помощникам и работникам Законодательного Собрания.
Выполнение работы по изготовлению и учету печатной продукции с логотипом Законодательного Собрания (настенные календари, планнинги, ежедневники).
Осуществление технического обеспечения работы с документами, выполнение печатных и копировально-множительных работ.
Ведение учета и рассылки сборника "Ведомости Законодательного Собрания Приморского края" и тематических сборников комитетов, согласно утвержденному списку.
Оказание консультативной помощи при работе с документами в Законодательном Собрании.


Документы

Вид списка документов: