Общие сведения

 Информация о размещаемой вакансии

1.      Тип вакансии

Вакансия для замещения вакантной должности

2.      Наименование вакантной должности

Главный специалист 1 разряда

3.      Замещение по конкурсу

Да

4.      Причина, по которой конкурс не проводится

-

5.      Прием документов в электронном виде

Да

6.      Наименование организации

Законодательное Собрание Приморского края

7.      Структурное подразделение

управление документационного обеспечения (аппарат Законодательного Собрания Приморского края)

8.        Профиль деятельности организации

сопровождение законодательной деятельности

9.        Область профессиональной деятельности

Деятельность по профилю организации

10. Уровень вакантной должности

-

11. Расположение рабочего места

Приморский край, Владивосток

12. Примерный размер денежного содержания (оплаты труда)

от 35000,00 до 45000,00

13. Командировки

нет

14. Служебное (рабочее) время

5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30

15. Нормированность рабочего дня

Ненормированный

16. Тип трудового договора

Бессрочный

17. Гарантии / социальный пакет

В соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Приморского края. Жилое помещение не предоставляется.

18. Дополнительная информация о вакантной должности

Главный специалист 1 разряда управления должен иметь стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, не менее двух лет.

19. Краткое описание должностных обязанностей

1)обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии Законодательного Собрания Приморского края, оформление протоколов ее заседаний;

2)составление номенклатуры дел Законодательного Собрания Приморского края;

3)осуществление экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в управлении, и оформление ее результатов;

4)организация работы со структурными подразделениями Законодательного Собрания Приморского края по выделению к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, составление сводного акта;

5)оформление и выдача по требованию копийных экземпляров нормативных правовых актов;

6)составление актов о выдаче дел во временное пользование и их учет;

7)составление актов приема-передачи архивных документов на хранение;

8)работа с архивными документами в системе автоматизации учета документов архивного фонда "Архивное дело" (сканирование, систематизация, учет);

9)осуществление контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;

10)организация работы по проведению архивно-технической обработки документов Законодательного Собрания Приморского края;

11)работа с Государственным архивом Приморского края по передаче архивных документов на государственное хранение;

12)участие в разработке нормативных локальных актов по архивному делу;

13)составление отчета о проделанной работе;

14)консультирование по вопросам, относящимся к его компетенции.

20. Требования для замещения должности - уровень профессионального образования

Высшее образование – бакалавриат

21. Опыт работы

стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, не менее двух лет

22. Знания и умения

базовые знания:

1.знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2.знание основ Конституции Российской Федерации;

3.знание Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

4.знание Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

5.знание Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

6.знание Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

7.знание Устава Приморского края;

8.знание Закона Приморского края от 13 июня 2007 года № 87-КЗ "О государственных должностях Приморского края";

9.знание Закона Приморского края от 5 мая 1995 года № 5-КЗ "О Законодательном Собрании Приморского края";

10.знание Закона Приморского края от 20 марта 1995 года № 2-КЗ "О статусе депутата Законодательного Собрания Приморского края";

11. знание Закона Приморского края от 22 декабря 2008 года № 373-КЗ "О законодательной деятельности в Приморском крае";

12.знание Закона Приморского края от 7 июня 2012 года № 51-КЗ "О государственной гражданской службе Приморского края";

13.знание Закона Приморского края от 7 сентября 2011 года № 808-КЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Приморского края";

14.знание служебного распорядка Законодательного Собрания Приморского края;

15.знание Инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Приморского края;

16.знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

17.знание в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения:

1.умение самостоятельно и оперативно реализовывать управленческие решения, соблюдая установленную процедуру;

2.умение ставить конкретные задачи для себя, устанавливать порядок действий, необходимый для достижения результата, в том числе отчитываться за достижение результата;

3.умение анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений;

4.умение определять цели, приоритеты, выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

5.умение планировать и рационально использовать служебное время;

6.умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, выполнять работу в поставленные сроки;

7.умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

8.умение работать с документами;

9.умение готовить ответы на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан в установленный срок;

10.умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе;

11.умение в области информационно-коммуникационных технологий;

12.умение соблюдать служебную и профессиональную этику и правила делового поведения.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Приморского края:

1)знание Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

2)знание Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

3)знание Закона Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае";

4)знание приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

5)знание приказа Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".

Иные профессиональные знания:

1)знание Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

2)знание Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3)знание Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

4)знание приказа Росархива от 11.04.2018 № 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации";

5)знание приказа Росархива от 11.04.2018 № 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации";

6)знание методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Профессиональные умения:

1)умение работать с управленческими документами и вести деловую переписку;

2)умение организовать хранение и обеспечить сохранность архивных документов;

3)умение проводить экспертизу ценности архивных документов и оформлять ее результаты;

4)умение составлять планово-отчетную документацию.

Функциональные знания:

1)знание правил составления номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения и по личному составу;

2)знание правил комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, порядка передачи их на государственное хранение;

3)знание порядка составления отчетности по вопросам организации архивного хранения документов.

Функциональные умения:

1)составления номенклатуры дел;

2)осуществления экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в управлении, и оформления ее результатов;

3)составления описей дел постоянного хранения и по личному составу;

4)составления актов (о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; приема-передачи архивных документов на хранение; о выдаче дел во временное пользование);

5)оформления протоколов заседаний экспертной комиссии;

6)оформления и выдачи копийных экземпляров нормативных правовых актов;

7)работы с архивными документами с использованием современных технических средств.

23. Дополнительные требования к кандидатам

высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению (-ям) подготовки (специальности (-ям)) профессионального образования "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, а также может иметь иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более1000 часов.

24. Срок приема документов

11.09.2019 - 01.10.2019

25. Место приема документов

690110, г. Владивосток, ул. Светланская, 22, кабинет 810

26. Время приема документов

с 9-00 до 17-00 часов в рабочие дни, в пятницу с 9-00 до 15-30 (кроме субботы, воскресенья и праздничных дней)

27. Почтовый адрес

690110, г. Владивосток, ул. Светланская, 22

28. Контактная информация

8(423) 2209208, kadry3@zspk.gov.ru

29. Контактное лицо

Иванова Юлия Юрьевна

30. Интернет-сайт организации

http://zspk.gov.ru

31. Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности в аппарат Законодательного Собрания Приморского края (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Приморского края о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Приморского края следующие документы:

1)личное заявление;

2)заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3)копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4)документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина-копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5)документ (заключение медицинского учреждения учетной формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;

6)копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7)копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8)копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9)сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

10)сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р "Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать" за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания Приморского края, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Приморского края. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Приморского края, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05 марта 2018 года № 227 "О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации".

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест). Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система) (в разделе "Образование" вкладка "Тесты для самопроверки"), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.