Обычная версия сайта
Шрифт:
PS Sans
Arial
Times New Roman
Межбуквенный интервал:
Стандартный
Средний
Большой
Размер
шрифта:
А А А
Цветовая
схема:
А А А
Показывать
изображения:
Вкл.
Выкл.
НАСТРОЙКИ

Настройки шрифта:

Шрифт:
PT Sans
Arial
Times New Roman
Межбуквенный
интервал:
Стандартный
Средний
Большой
НАСТРОЙКИ
 

Архив вакансий

 
 

Конкурс на должность главный консультант отдела служебной корреспонденции и контроля электронного документооборота управления делопроизводства  и ведения электронного документооборота аппарата Законодательного Собрания Приморского края


Общие сведения

 Информация о размещаемой вакансии

1.      Тип вакансии

Вакансия для замещения вакантной должности

2.      Наименование вакантной должности

Главный консультант

3.      Замещение по конкурсу

Да

4.      Причина, по которой конкурс не проводится

-

5.      Прием документов в электронном виде

Да

6.      Наименование организации

Законодательное Собрание Приморского края

7.      Структурное подразделение

отдел служебной корреспонденции и контроля электронного документооборота (управление делопроизводства и ведения электронного документооборота)

8.        Профиль деятельности организации

сопровождение законодательной деятельности

9.        Область профессиональной деятельности

Деятельность по профилю организации

10. Категория и группа вакантной должности

категория: Специалисты, группа: Ведущая

11. Расположение рабочего места

Приморский край, Владивосток

12. Примерный размер денежного содержания (оплаты труда)

от 37000,00 до 47000,00

13. Командировки

нет

14. Служебное (рабочее) время

5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30

15. Нормированность рабочего дня

Нормированный

16. Тип служебного контракта (трудового договора)

Бессрочный

17. Гарантии, предоставляемые государственному служащему / социальный пакет

В соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Приморского края. Жилое помещение не предоставляется.

18. Дополнительная информация о вакантной должности

-

19. Краткое описание должностных обязанностей

осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции с использованием системы автоматизации и электронного документооборота (САДД) "Дело";

осуществляет регистрацию нормативных-правовых актов высшего органа исполнительной власти Приморского края, присланных для сведения;

осуществляет регистрацию распорядительных документов председателя Законодательного Собрания Приморского края по основной деятельности и заместителя председателя Законодательного Собрания Приморского края по вопросам организации хозяйственного обеспечения;

участвует в организации эффективного функционирования системы делопроизводства в аппарате Законодательного Собрания Приморского края на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;

формирует аналитические отчеты по документообороту и предоставляет их начальнику отдела;

учувствует в подготовке, выдаче и учету Почетных грамот и Благодарностей Законодательного Собрания Приморского края;

осуществляет работу по оформлению подписки на периодические издания для структурных подразделений Законодательного Собрания Приморского края;

осуществляет комплектование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

20. Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем

Высшее образование – бакалавриат

21. Стаж государственной гражданской службы

Без предъявления требований к стажу

22. Стаж работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу

23. Знания и умения

Базовые знания:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знание Конституции Российской Федерации;

знание Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

знание Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации";

знание Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

знание Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

знание Устава Приморского края;

знание Федерального закона от 13 июня 2007 года № 87-КЗ "О государственных должностях Приморского края";

знание Федерального закона от 5 мая 1995 года № 2-КЗ "О Законодательном Собрании Приморского края";

знание Федерального закона от 20 марта 1995 года № 5-КЗ "О статусе депутата Законодательного Собрания Приморского края";

знание Федерального закона от 7 июня 2012 года № 51-КЗ "О государственной гражданской службе Приморского края";

знание Закона Приморского края от 7 сентября 2011 года № 808-КЗ "Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Приморского края";

знание служебного распорядка Законодательного Собрания Приморского края;

знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

знание в области информационно-коммуникационных технологий.

Базовые умения:

умение самостоятельно и оперативно реализовывать управленческие решения, соблюдая установленную процедуру;

умение ставить конкретные задачи для себя, устанавливать порядок действий, необходимый для достижения результата, в том числе отчитываться за достижение результата;

умение анализировать и прогнозировать последствия принимаемых решений;

умение определять цели, приоритеты, выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

умение планировать и рационально использовать служебное время;

умение сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, выполнять работу в поставленные сроки;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

умение работать с документами;

умение готовить ответы на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан в установленный срок;

умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в коллективе;

умения в применении персонального компьютера на уровне уверенного пользования;

умение соблюдать служебную и профессиональную этику и правил делового поведения.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации и Приморского края:

знание федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

знание Закона Приморского края от 22 декабря 2008 года № 373-КЗ "О законодательной деятельности в Приморском крае";

знание Регламента Законодательного Собрания Приморского края;

знание основных положений законодательства о персональных данных;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знание основ информационной безопасности и защиты информации.

Иные профессиональные знания:

знание Положения об управлении делопроизводства и электронного документооборота аппарата Законодательного Собрания Приморского края;

знание Положения об отделе служебной корреспонденции и контроля электронного документооборота управлении делопроизводства и электронного документооборота аппарата Законодательного Собрания Приморского края;

знание Инструкции по работе с документами в Законодательном Собрании Приморского края;

знание действующих стандартов и правил оформления и регистрации документов.

Профессиональные умения:

умение осуществлять работу по ведению делопроизводства в Законодательном Собрании Приморского края;

умение применять Инструкцию по работе с документами в Законодательном Собрании Приморского края при подготовке и регистрации документов;

умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами;

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками;

умение консультировать по вопросам своей деятельности.

Функциональные знания:

знание централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства;

знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

знание состава управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации.

Функциональные умения:

умение работать с документами (прием, учет обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение и использование архивных документов, контроль исполнения документов);

умение работать в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и автоматизированной системе законотворческой деятельности;

умение работать с системами межведомственного взаимодействия.

24. Дополнительные требования к кандидатам

-

25. Срок приема документов

11.09.2019 - 01.10.2019

26. Место приема документов

690110, г. Владивосток, ул. Светланская, 22, кабинет 810

27. Время приема документов

с 9-00 до 17-00 часов в рабочие дни, в пятницу с 9-00 до 15-30 (кроме субботы, воскресенья и праздничных дней)

28. Почтовый адрес

690110, г. Владивосток, ул. Светланская, 22

29. Контактная информация

8(423) 2209208, kadry3@zspk.gov.ru

30. Контактное лицо

Иванова Юлия Юрьевна

31. Интернет-сайт органа или организации

http://zspk.gov.ru

32. Дополнительная информация

В конкурсе на замещение вакантной должности в аппарат Законодательного Собрания Приморского края (далее - конкурс) имеют право принять участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Приморского края о государственной гражданской службе.

Для участия в конкурсе необходимо представить в Законодательное Собрание Приморского края следующие документы:

1)личное заявление;

2)заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

3)копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4)документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина-копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5)документ (заключение медицинского учреждения учетной формы № 001-ГС/у) об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;

6)копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

7)копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8)копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9)сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" с использованием специального программного обеспечения "Справки БК", размещенного на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

10)сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 года № 2867-р "Об утверждении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать" за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания Приморского края, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя председателя Законодательного Собрания Приморского края. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Законодательного Собрания Приморского края, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Документы в электронном виде представляются в соответствии с Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05 марта 2018 года № 227 "О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации".

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендент может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее - предварительный тест). Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - единая система) (в разделе "Образование" вкладка "Тесты для самопроверки"), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов для участия в конкурсе.

Должностной регламент (прилагается)

Возврат к списку