Управление делопроизводства

Начальник управления
Кукало Галина Николаевна

Отдел служебной корреспонденции и контроля исполнения документов

Начальник отдела
Лола Наталья Викторовна

Главный специалист 1 разряда
Иванова Юлия Юрьевна

Отдел печатных и копировально-множительных работ

Начальник отдела
Егупова Марина Анатольевна

Старший специалист 1 разряда
Белобородова Любовь Ивановна

Старший специалист 1 разряда
Козырева Оксана Борисовна

---

Официальное название: Управление делопроизводства аппарата Законодательного Собрания Приморского края.

Основная задача: Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Законодательном Собрании Приморского края..

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

• Организация делопроизводства и осуществление методической и практической помощи в совершенствовании делопроизводства в Законодательном Собрании;
• Организационно-техническая подготовка к проведению заседаний Законодательного Собрания Приморского края, его совета, заседаний комитетов и других мероприятий, проводимых Законодательным Собранием;
• Разработка сводной номенклатуры дел Законодательного Собрания, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение хранения дел;
• Разработка нормативных и методических документов по вопросам организации и ведения делопроизводства в целях обеспечения единого порядка работы со служебными документами, оказание методической и практической помощи в работе с документами работникам Законодательного Собрания;.
• Осуществление своевременной регистрации документов, доставки корреспонденции структурным подразделениям;
• Оформление и отправка исходящей служебной корреспонденции в установленном порядке фельдъегерской связью, через почтовое отделение, телеграф;
• Организация контроля за сроками прохождения и исполнения входящих и исходящих документов;
• Учет и хранение распоряжений по основной деятельности председателя Законодательного Собрания Приморского края, его заместителя, а также служебной переписки, подготовка их к архивному хранению. Осуществление технического обеспечения работы с документами, выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение своевременной рассылки сборника "Ведомости Законодательного Собрания Приморского края", материалов научно-практических конференций, сборников законодательных актов;
• Подготовка и оформление Почетных грамот и Благодарностей Законодательного Собрания;
• Оказание консультативной помощи при работе с документами в Законодательногм Собрании.